Publicado por Law Office of Anita M. Kelley · Actualizado
Para empleados federales y solicitantes de empleo federal en Estados Unidos.
Las agencias federales tienen obligaciones conforme a la Rehabilitation Act en materia de discriminación por discapacidad y adaptaciones razonables. El análisis es individualizado y puede involucrar las limitaciones del empleado, las funciones esenciales del puesto, las posibles adaptaciones, su eficacia, la documentación médica y la dificultad o carga excesiva.
Cómo hacer una solicitud
La orientación de la EEOC explica que, por lo general, un empleado no necesita usar las palabras “adaptación razonable”. Una solicitud puede comunicar que se necesita un cambio o ajuste en el trabajo debido a una condición médica. Los procedimientos de la agencia pueden identificar al supervisor, la oficina de EEO, el responsable del programa de discapacidad u otro funcionario que recibe las solicitudes.
El proceso interactivo
Después de una solicitud, el empleado y la agencia deben comunicarse sobre la barrera laboral y las opciones eficaces. Las posibles adaptaciones varían según la persona y el puesto. Los ejemplos de la EEOC incluyen equipos o materiales accesibles, cambios de horario, teletrabajo, licencias, cambios en la forma de comunicar instrucciones y reasignación a un puesto vacante en las circunstancias apropiadas.
Una agencia puede elegir una adaptación distinta de la solicitada si es eficaz. No tiene que eliminar una función esencial del puesto ni proporcionar una adaptación que imponga una dificultad o carga excesiva.
Información médica y confidencialidad
Si la discapacidad o la necesidad de una adaptación no son evidentes ni ya conocidas, una agencia puede solicitar información suficiente para evaluar la discapacidad y la necesidad. La orientación de la EEOC indica que, por lo general, una agencia no debe exigir información médica no relacionada ni un expediente médico completo. La información médica relacionada con la discapacidad debe tratarse como información médica confidencial.
Negativa, demora o represalias
Una solicitud demorada o denegada puede requerir la revisión de los procedimientos escritos de la agencia, las comunicaciones, las razones expresadas, las alternativas consideradas y la capacidad del empleado para desempeñar las funciones esenciales. Solicitar una adaptación por discapacidad también es una actividad protegida por las leyes de EEO.
Lea sobre las represalias o regrese a la descripción general de EEO para empleados federales.
Información importante
Esta página proporciona información general, no asesoramiento jurídico. Los plazos y procedimientos disponibles pueden depender de los hechos, la agencia empleadora, la cobertura de una unidad de negociación colectiva y otras elecciones de vías o procedimientos. Comunicarse con el despacho no crea una relación abogado-cliente. No envíe documentos confidenciales o sensibles hasta que el despacho confirme que puede revisar su asunto.
Los plazos pueden ser breves. La EEOC indica que un empleado o solicitante de empleo federal generalmente debe comunicarse con un asesor de EEO de la agencia dentro de los 45 días siguientes al presunto hecho discriminatorio o a la fecha de entrada en vigor de una medida de personal. Pueden aplicarse excepciones, pero no deben darse por sentadas.
Fuentes primarias
- EEOC — Discriminación por discapacidad y decisiones laborales
- EEOC — Promoción del empleo de personas con discapacidad en la fuerza laboral federal
- EEOC — Represalias
Preguntas frecuentes
¿Una solicitud de adaptación debe usar términos jurídicos específicos?
La orientación de la EEOC indica que una solicitud generalmente no necesita usar la frase adaptación razonable. Debe comunicar que se necesita un cambio en el lugar de trabajo debido a una condición médica.
¿Debe una agencia proporcionar exactamente la adaptación solicitada?
No necesariamente. Una alternativa eficaz puede satisfacer el requisito aplicable. Las necesidades del empleado, las funciones esenciales, las opciones disponibles y cualquier cuestión de dificultad o carga excesiva requieren una revisión individual.
¿Debo enviar expedientes médicos en mi consulta del sitio web?
No. Comience con información básica para la evaluación inicial y una breve descripción del problema laboral. Espere a que el despacho solicite la información apropiada mediante un canal adecuado.
Cómo avanza una consulta
Comience con la agencia, los nombres básicos para verificar conflictos de intereses, su etapa actual, cualquier representante y la próxima fecha indicada. Si el despacho puede considerar el asunto después de verificar conflictos de intereses y disponibilidad, una conversación posterior puede identificar las notificaciones y registros pertinentes y el trabajo solicitado.
No envíe registros médicos, de personal o del caso detallados mediante la primera consulta pública. El despacho debe aceptar la representación por separado, incluidos su alcance y condiciones; enviar el formulario por sí solo no da lugar a una presentación ante la agencia ni a la protección de un plazo.
Prepare una breve cronología de la solicitud y la respuesta
- Anote la barrera laboral, el cambio solicitado, la fecha de la solicitud y la respuesta.
- Identifique las adaptaciones alternativas de las que se habló y cualquier decisión escrita.
- Tenga disponibles la descripción pertinente del puesto, la solicitud y las notificaciones de la agencia para una revisión posterior si se solicitan.
Fuente: Orientación de la EEOC sobre cómo solicitar y seleccionar una adaptación razonable.