Publicado por Law Office of Anita M. Kelley · Actualizado
Para empleados federales y solicitantes de empleo federal en Estados Unidos.
El proceso de EEO del sector federal tiene varias etapas, notificaciones escritas y puntos de decisión con plazos breves. Esta descripción es una guía inicial; no sustituye el asesoramiento sobre un plazo particular o la elección de una vía procesal.
1. Comuníquese con un asesor de EEO de la agencia
La EEOC indica que un empleado o solicitante de empleo generalmente debe iniciar contacto con un asesor de EEO de la agencia correspondiente dentro de los 45 días siguientes al presunto hecho discriminatorio. En el caso de una medida de personal, el período generalmente comienza en su fecha de entrada en vigor. Pueden aplicarse prórrogas limitadas en las circunstancias descritas en el reglamento.
2. Asesoramiento o resolución alternativa de disputas
El asesor explica los derechos y las responsabilidades, ayuda a identificar las reclamaciones y puede intentar una resolución informal. El asesor es neutral y no actúa como defensor del empleado. La EEOC describe un período habitual de asesoramiento de 30 días, con prórrogas en determinadas circunstancias, incluida cierta participación en ADR.
Si su agencia ofreció mediación u otro proceso de ADR, consulte la mediación y ADR en asuntos de EEO federal para conocer el marco de 90 días previo a la queja y la lista de preparación.
3. Presente una queja formal
Si el asunto no se resuelve, la agencia emite una notificación que explica el derecho a presentar una queja. La EEOC indica que, por lo general, la queja formal debe presentarse dentro de los 15 días posteriores a la recepción de esa notificación. Las reclamaciones omitidas durante el asesoramiento pueden enfrentar problemas procesales, aunque las reglas sobre reclamaciones relacionadas y modificaciones pueden requerir un análisis específico del caso.
4. Aceptación e investigación por la agencia
La agencia decide qué reclamaciones aceptará e investiga las reclamaciones aceptadas. La orientación de la EEOC describe un período de investigación de 180 días en el proceso ordinario, sujeto a detalles procesales y prórrogas. Conserve todas las notificaciones de aceptación, desestimación parcial, investigación y derechos.
5. Audiencia o decisión de la agencia
Después de la investigación, una persona que presenta una queja puede tener la opción de solicitar una audiencia ante un juez administrativo de la EEOC o solicitar una decisión final inmediata de la agencia. La notificación y el estado procesal del caso determinan la opción disponible y el plazo.
6. Apelación o acción civil
Los derechos posteriores pueden incluir una apelación ante la Office of Federal Operations de la EEOC o una acción civil en un tribunal federal. La vía y los plazos dependen del tipo de decisión, del tiempo transcurrido y de las reclamaciones involucradas. Otros sistemas, como un procedimiento negociado de reclamaciones o una apelación ante la MSPB, pueden plantear cuestiones sobre la elección de vías.
Una lista práctica para el expediente
- Guarde el primer contacto de EEO y la prueba de su fecha.
- Conserve la notificación de entrevista final (Notice of Final Interview) o de derecho a presentar una queja (Notice of Right to File).
- Conserve la queja formal y todas sus modificaciones.
- Lleve un control de las notificaciones de aceptación, desestimación, investigación, audiencia y apelación.
- Registre las fechas de recepción y el método de entrega de cada notificación.
- Mantenga los originales sin cambios y organice una copia de trabajo por fecha.
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Información importante
Esta página proporciona información general, no asesoramiento jurídico. Los plazos y procedimientos disponibles pueden depender de los hechos, la agencia empleadora, la cobertura de una unidad de negociación colectiva y otras elecciones de vías o procedimientos. Comunicarse con el despacho no crea una relación abogado-cliente. No envíe documentos confidenciales o sensibles hasta que el despacho confirme que puede revisar su asunto.
Los plazos pueden ser breves. La EEOC indica que un empleado o solicitante de empleo federal generalmente debe comunicarse con un asesor de EEO de la agencia dentro de los 45 días siguientes al presunto hecho discriminatorio o a la fecha de entrada en vigor de una medida de personal. Pueden aplicarse excepciones, pero no deben darse por sentadas.
Fuentes primarias
- EEOC — Procedimientos de tramitación de quejas de EEO federal
- EEOC — Proceso previo a la queja y asesoramiento de EEO
- EEOC — Proceso de queja formal e investigación
Preguntas frecuentes
¿Comunicarse con este despacho equivale a comunicarse con un asesor de EEO?
No. Una consulta al despacho no inicia el proceso de EEO de la agencia, no presenta una queja ni detiene un plazo.
¿Por qué debo conservar la fecha en que recibí cada notificación?
Las distintas opciones procesales pueden depender de una notificación y de su fecha de recepción. Conserve la notificación, la información de entrega y sus registros fechados para una revisión individual.
¿Puede una reclamación o un asunto ante la MSPB afectar la vía de EEO?
Sí. Los procesos que se superponen pueden plantear preguntas sobre elección de vías y plazos. Identifique todos los procesos y representantes actuales en lugar de suponer que las vías son intercambiables.
Cómo avanza una consulta
Comience con la agencia, los nombres básicos para verificar conflictos de intereses, su etapa actual, cualquier representante y la próxima fecha indicada. Si el despacho puede considerar el asunto después de verificar conflictos de intereses y disponibilidad, una conversación posterior puede identificar las notificaciones y registros pertinentes y el trabajo solicitado.
No envíe registros médicos, de personal o del caso detallados mediante la primera consulta pública. El despacho debe aceptar la representación por separado, incluidos su alcance y condiciones; enviar el formulario por sí solo no da lugar a una presentación ante la agencia ni a la protección de un plazo.